Некоторые ключевые отличия между запросами на выборку и перекрестными запросами в Microsoft Access:

Запрос на выборку позволяет просматривать данные из определённых полей таблицы или из нескольких таблиц одновременно, а также находить информацию, которая соответствует определённым условиям. 6 При выполнении такого запроса Access создаёт динамический набор записей, содержащий выбранные данные. 7 С этим набором можно работать как с обычной таблицей: просматривать и редактировать, выбирать нужную информацию. 7

Перекрёстный запрос используется для расчётов и представления данных в структуре, которая облегчает их анализ. 3 Он отображает результаты статистических расчётов, выполненных по данным одного поля. 2 Эти результаты группируются по двум наборам данных в формате перекрёстной таблицы. 2 Первый набор выводится в столбце слева и образует заголовки строк, а второй выводится в верхней строке и образует заголовки столбцов. 2

Таким образом, запрос на выборку фокусируется на отборе информации и работе с отдельными полями или таблицами, в то время как перекрёстный запрос предназначен для анализа и представления данных в более структурированном виде.