Некоторые ключевые отличия защиты проекта от обычного доклада:

• Цель: защита проекта направлена на представление результатов работы, ценности проекта, точности и качества его выполнения. 2 Цель доклада — информирование слушателей о полученных данных, методологии работы и выводах. 1
• Форма: защита проекта обычно проходит в устной форме с демонстрацией фрагментов проекта или презентации. 3 Доклад чаще всего представлен в виде самостоятельного документа небольшого объёма. 1
• Структура: структура защиты проекта определяется техническим заданием проекта. 2 В докладе обычно есть презентация продукта и его возможностей, описание уникальных решений, изменений и доработок, предложений по дальнейшему развитию проекта. 2
• Акцент: при защите проекта важно описать все этапы подготовки: что сделано, что проанализировано, что исследовано, какие выводы получены. 3 В докладе обычно описываются основные этапы исследования, методы, использованные автором, а также полученные результаты. 1
• Задачи: защита проекта важна с юридической точки зрения, так как на этой встрече проект передаётся от исполнителя заказчику. 2 После защиты стороны подписывают закрывающие документы, и проект считается переданным и принятым. 2