Некоторые ключевые отличия между базами данных и картотеками:

• Место хранения: базы данных организованы в вычислительной системе, в то время как картотеки — это, например, реестр-каталог библиотеки, где данные хранятся в письменном виде. 13
• Структура и возможности поиска: базы данных логически структурированы для обеспечения поиска и обработки данных, включают схему, которая описывает структуру базы. 3 В отличие от традиционных картотек, базы данных позволяют вести поиск по множеству параметров. 2 Для поиска в базах данных используется специальный язык запросов (SQL). 2
• Функции: базы данных позволяют эффективно управлять данными, обеспечивая возможность поиска, сортировки, фильтрации и анализа информации. 3 Картотеки предназначены для решения поисковых задач, которые требуют однозначного ответа на поставленный вопрос. 2
• Применение: базы данных используются в сферах, где требуются подобные функции, например, для хранения информации в различных приложениях, от веб-сайтов и блогов до сложных систем управления предприятием. 3 Картотеки использовались до появления электронных баз данных и с развитием информационных технологий постепенно утрачивают своё значение. 2