Значение автоматизированных систем в управлении культурным наследием заключается в следующем:

• Эффективный контроль по всем основным направлениям деятельности государственных и других структур, задействованных в процессах сохранения, популяризации, применения и развития культурного наследия. 13
• Сокращение времени на составление реестра объектов культурного наследия. 2 Система автоматизации позволяет свести воедино разрозненную информацию по объектам в удобном, структурированном виде. 2
• Возможность быстро и легко сформировать требуемый отчёт или запрос с выборкой по нужным критериям. 2
• Упрощение взаимодействия с органами контроля. 2

Кроме того, автоматизированные системы могут помочь в режиме мониторинга отслеживать состояние объектов культурного наследия и выполнять профилактические работы для их сохранности. 3