Важность управления содержанием проекта для его успешного завершения заключается в том, что оно позволяет:

• Выработать единое понимание того, что будет создано в результате реализации проекта, у руководителя и заказчика. 1
• Преобразовать требования участников проекта и заинтересованных сторон в список работ, которые необходимо выполнить. 1
• Контролировать реализацию проекта путём выполнения запланированных работ и предупреждения незапланированных отклонений. 1

Если не уделять внимания содержанию проекта, то, например, во время постройки дома заинтересованные лица могут добавить дополнительные требования к готовому продукту. 2 В итоге команда будет заниматься задачами, которые ранее не оговаривались. 2 Срок выполнения первоначального проекта сдвинется, а качество продукта будет хуже. 2

Кроме того, чем грамотнее составлено содержание проекта, тем меньше вероятность ошибки в дальнейших расчётах. 1 Неполное описание работ не позволит точно оценить и бюджет проекта. 1