Важность системного подхода к анализу документов заключается в следующем:

• Получение полного, развёрнутого и логичного представления о документе. 2 Метод помогает найти основное противоречие, понять внутренние импульсы саморазвития, самодвижения и самоорганизации документа. 2
• Раскрытие причинно-следственных связей. 2 Факторный анализ позволяет раскрыть причинно-следственные связи явлений и процессов, которые оказали воздействие на свойства, количественные и качественные характеристики объекта исследования, выделить наиболее важные причины. 2
• Определение позиции автора или издания по исследуемой проблеме. 4 Также системный подход помогает обосновывать гипотезы, связанные с обстоятельствами появления документа, его социально-политическим наполнением, увидеть цели создания совокупности документов, их достоверность и реальный социальный контекст. 4