Важность архивации данных для эффективного управления информацией заключается в следующем:

• Защита данных. 35 Архивированные данные могут служить дополнительной копией, которая обеспечивает резервную копию в случае непредвиденной потери информации. 2
• Освобождение вычислительных мощностей. 1 С помощью архивации можно сохранить ретроспективные данные и одновременно высвободить вычислительные мощности для хранения оперативных данных и их резервных копий. 1
• Возможность работы с архивом. 1 В нём можно вести поиск необходимых документов и записей в базах данных, проверять актуальность информации и поддерживать архив в актуальном состоянии. 1
• Соответствие законодательным и регуляторным требованиям. 13 Архивирование помогает поддерживать соответствие отраслевым нормам и государственным требованиям, обеспечивая чёткий и документированный путь управления жизненным циклом данных. 2