Важность анализа окружения проекта для его успешной реализации заключается в том, что он помогает:
- Предвидеть проблемы. 1 Понимание среды проекта позволяет руководителям проектов выявлять возможности и адаптировать стратегии. 1
- Оптимизировать распределение ресурсов. 1 Анализ доступности, навыков, потенциала и ограничений членов команды позволяет распределить задачи так, чтобы использование ресурсов было оптимальным для достижения целей проекта. 1
- Управлять рисками. 1 Анализ окружения проекта помогает распознавать, оценивать и снижать риски, что уменьшает влияние проблем на график и бюджет проекта. 1
- Обеспечить чёткие каналы связи. 1 Эффективная коммуникация сводит к минимуму риск недопонимания, а также помогает проектной команде в достижении общего понимания цели и требований проекта. 1
- Повысить подотчётность. 1 Каждый отдельный вклад члена команды в проект понимается через задачи, роли и ответственность. 1
Анализ окружения проекта важен на всех фазах его жизненного цикла — от появления основополагающей идеи до закрытия. 5