Стандартизированность построения текстов в официально-деловом стиле заключается в соблюдении определённых правил и норм. 1 Это помогает создать единообразие и понятность текстов. 1

Некоторые проявления стандартизированности:

• Использование клише и стандартизированных формул. 4 Например, «по истечении срока», «в установленном порядке», «вступать в законную силу». 2
• Строгая регламентация композиции. 4 Существуют специальные формуляры деловых текстов, в которых чётко определены не только словесные формулы, но и их расположение на листе бумаги. 4
• Чёткое членение текста на смысловые блоки. 2 Обычно для этого используются подзаголовки и цифровое оформление пунктов. 2