Системность как свойство документного текста заключается в обязательной связанности с другими документными текстами, в их включённости в определённую группу (систему) документации. 12
Документные тексты отражают процесс социальной деловой деятельности, что предполагает обмен документами и их использование в различных ситуациях делового общения. 13 При этом каждый последующий документ соответствует определённой внеязыковой ситуации, складывающейся в предметной области, обслуживаемой и оформляемой с помощью документных средств. 12
Система, к которой относится документ, обуславливает его структуру, композицию, характер клишированных выражений, лексический состав и грамматические особенности. 4