Система 5S — это система организации и рационализации рабочего места, разработанная в послевоенной Японии. 1

Основные принципы системы 5S:

1. Сортировка (сэири) — чёткое разделение вещей на нужные и ненужные и избавление от последних. 1
2. Соблюдение порядка (сэитон) — упорядоченное и точное расположение и хранение необходимых вещей, которое позволяет быстро и просто их найти и использовать. 1
3. Содержание в чистоте (сэисо) — содержание рабочего места в чистоте и опрятности. 1
4. Стандартизация (сэикэцу) — установление норм и правил, необходимое условие для выполнения первых трёх правил. 1
5. Совершенствование (сицукэ) — воспитание привычки точного выполнения установленных правил, процедур и технологических операций. 1

Некоторые способы применения системы 5S в лаборатории:

• Сортировка. 1 Все предметы рабочей зоны разделяются на три категории: используемые часто, редко и неиспользуемые. 1 Используемые материалы оставляются в рабочей зоне, неиспользуемые — удаляются из неё. 1
• Зонирование. 1 Лаборатория делится на две основные зоны — входного и выходного контроля, что упрощает проведение работ. 1
• Размещение материалов. 1 Все используемые материалы и образцы размещаются непосредственно в зонах использования, каждому прибору выделяется определённое место. 1
• Идентификация и визуализация. 1 На дверцах ящиков с сырьевыми компонентами для удобства поиска размещаются перечни с указанием сроков годности, для идентификации образцов сырьевых компонентов и готовой продукции разрабатываются этикетки единой формы. 1
• Уборка и проверка. 1 Уборка помещений проводится в соответствии с разработанными графиками, а степень поддержания чистоты оценивается в контрольных листах. 1 Для оборудования разрабатываются отдельные графики поддержания чистоты и рабочего состояния. 1
• Стандартизация. 1 Текстовые методики преобразуются в схематические рабочие инструкции и памятки, стандартизируются рабочие журналы и записи, что позволяет снизить время на заполнение и упростить дальнейшую работу с записями. 1
• Совершенствование. 1 Превращение установленных операций и процедур в привычку является основой для повышения эффективности рабочей зоны и культуры производства. 1

Внедрение системы 5S помогает улучшить корпоративную культуру, повысить производительность труда и сократить потери. 2