Роль проектного офиса в управлении проектами заключается в следующем:
- Унификация управленческих процедур и повышение уровня зрелости корпоративной системы управления проектами. 1
- Своевременное информирование руководства о ходе выполнения проектов, что обеспечивает контроль за ними. 1
- Снижение непроизводственной нагрузки на ключевых специалистов организации, связанной с планированием, отчётностью и другими операциями. 1
- Помощь в планировании сроков, бюджета и ресурсов проекта, мероприятий и работ, необходимых для обеспечения качества результатов проекта. 1
- Разработка и поддержка корпоративной методологии управления проектами. 1
- Администрирование проектов (актуализация плана-графика проекта, ведение архива проектных документов, координация исполнителей в рамках плана, подготовка регулярной отчётности). 1
- Координация ресурсов (отбор проектов к реализации и контроль уровня их рентабельности, оперативное перераспределение ресурсов между проектами). 1
Задачи и возможности проектного офиса определяет руководство компании, они зависят от целей и стратегии предприятия, особенностей его работы. 4