Роль архивистов в обеспечении сохранности документов заключается в комплексе мероприятий по созданию и соблюдению нормативных условий, режимов и надлежащей организации хранения архивных документов. 1

Некоторые обязанности архивистов в этом направлении:

• обработка и упорядочивание документарной базы компании; 2
• проведение экспертной оценки значимости документов; 2
• установление сроков архивного хранения в соответствии с законодательными нормами; 2
• обеспечение депозитарного хранения; 2
• ведение описей, реестров, журналов учёта и выдачи документов; 2
• проведение переплетных работ и формирование номенклатурных дел; 2
• подготовка бумаг для передачи в государственные и муниципальные архивы; 2
• утилизация документов с истёкшим сроком хранения. 2

Также архивист классифицирует и подготавливает файлы для последующего оцифрования с использованием современных технических средств и новейшего программного обеспечения, а также создаёт электронный архив фирмы. 2