Разница между конструкциями «не в тему» и «ни в тему» заключается в употреблении частиц «не» и «ни». 13

В «не в тему» используется частица «не» для простого отрицания, например: «Сахар в кофе с тортом был совсем не в тему». 3

В «ни в тему» частица «ни» употребляется при двойном отрицании, обычно при перечислении существительных, например: «В этой компании я не был ни в теме разговора, ни в курсе их шуток, ни в их настроении». 1

Таким образом, при однократном отрицании используется «не», а при двойном — «ни». 13