Работа по экспертизе научной ценности архивных документов заключается в определении значимости и степени сохранности документов. 1

Некоторые аспекты этой работы:

• Оценка редкости и уникальности документов. 1 Проводится с учётом количества существующих копий, отсутствия аналогов и возраста документов. 1
• Оценка информационной ценности. 1 Осуществляется исходя из значимости информации, которую содержат документы, для науки и культуры. 1
• Оценка физического состояния документов. 1 От него зависит возможность сохранения документов на долгие годы. 1

После проведения экспертизы документы могут быть отнесены к одной из категорий: 1

• документы высшей ценности; 1
• документы особой ценности; 1
• документы повседневного хранения; 1
• документы на уничтожение. 1

Некоторые задачи экспертизы ценности архивных документов:

• определить перечень и сроки хранения документов с временным сроком хранения; 4
• определить полный перечень документов, имеющих научную и практическую ценность и требующих постоянного архивного хранения; 4
• обеспечить сохранность значимых документов, которые могут быть использованы организацией в течение ближайшего времени; 4
• выявить документы с истёкшим сроком хранения, предназначенные для утилизации, и уничтожить их; 4
• сформировать документы в дела и восстановить при необходимости недостающие документы, то есть обеспечить полноту состава архивного фонда; 4
• проверить полноту номенклатуры дел компании, определить недочёты в документообороте и исправить их. 4

Проводить экспертизу ценности документов должны квалифицированные архивисты с опытом экспертизы документов. 4