В чем заключается работа по экспертизе научной ценности архивных документов?

Работа по экспертизе научной ценности архивных документов заключается в определении значимости и степени сохранности документов. spravochnick.ru

Некоторые аспекты этой работы:

• Оценка редкости и уникальности документов. spravochnick.ru Проводится с учётом количества существующих копий, отсутствия аналогов и возраста документов. spravochnick.ru
• Оценка информационной ценности. spravochnick.ru Осуществляется исходя из значимости информации, которую содержат документы, для науки и культуры. spravochnick.ru
• Оценка физического состояния документов. spravochnick.ru От него зависит возможность сохранения документов на долгие годы. spravochnick.ru

После проведения экспертизы документы могут быть отнесены к одной из категорий: spravochnick.ru

• документы высшей ценности; spravochnick.ru
• документы особой ценности; spravochnick.ru
• документы повседневного хранения; spravochnick.ru
• документы на уничтожение. spravochnick.ru

Некоторые задачи экспертизы ценности архивных документов:

• определить перечень и сроки хранения документов с временным сроком хранения; infologistics.ru
• определить полный перечень документов, имеющих научную и практическую ценность и требующих постоянного архивного хранения; infologistics.ru
• обеспечить сохранность значимых документов, которые могут быть использованы организацией в течение ближайшего времени; infologistics.ru
• выявить документы с истёкшим сроком хранения, предназначенные для утилизации, и уничтожить их; infologistics.ru
• сформировать документы в дела и восстановить при необходимости недостающие документы, то есть обеспечить полноту состава архивного фонда; infologistics.ru
• проверить полноту номенклатуры дел компании, определить недочёты в документообороте и исправить их. infologistics.ru

Проводить экспертизу ценности документов должны квалифицированные архивисты с опытом экспертизы документов. infologistics.ru