Практическая польза изучения системы типов документов в полиграфии заключается в том, что это позволяет:

• Классифицировать печатные издания по различным признакам, таким как периодичность, вид издания, формат, способ распространения, круг читателей и другие. 4 При разделении изданий на виды учитываются тип и характер издания, специфика полиграфического оформления, сложность набора и вёрстки, вид и процент иллюстраций, требования к качеству воспроизведения и оформления и другие особенности. 4
• Определить вид будущего издания, его целевое назначение, читательский адрес. 1 Также можно выявить, чем издание будет отличаться от ранее изданных на ту же или близкую тему. 1
• Преобразовывать документы в форму, приемлемую для последующей обработки, так как оборудование и программное обеспечение для обработки текста на компьютере отличается большим разнообразием. 3
• Ускорить выполнение задания, если в типографии установлено современное оборудование с возможностью настройки при помощи файлов в определённых форматах. 5
• Проще обсуждать заказ с клиентом, что уменьшает вероятность ошибок и недопонимания. 5

Таким образом, изучение системы типов документов в полиграфии помогает оптимизировать различные процессы, связанные с производством печатной продукции.