Основное отличие функциональных и системных требований к ИТ-проектам заключается в их цели и целевой аудитории. 2

Функциональные требования описывают, что должна делать система, устанавливают цели, задачи и сервисы, которые она предоставляет пользователю. 3 Такие требования определяют, как система реагирует на те или иные входные данные, как она ведёт себя в определённых ситуациях. 4

Системные требования направлены на разъяснение разработчикам, как система будет реализована для выполнения функциональных требований. 2 Они описывают свойства и методы всех объектов системы, служат основой для заключения контракта между покупателем системы и разработчиками ПО. 4

Ещё одно отличие — сроки определения. 2 Функциональные требования определяются на этапе анализа жизненного цикла разработки системы, а системные требования — на этапе проектирования. 2

Таким образом, функциональные требования касаются вопроса «Что», а системные требования — вопроса «Как». 2