Необходимость преобразования информации из одной формы представления в другую заключается в улучшении её восприятия, обработки, хранения и передачи. 1

Например, при чтении вслух происходит преобразование информации из дискретной (текстовой) формы в непрерывную (звук). 3 Во время диктанта на уроке русского языка, наоборот, происходит преобразование информации из непрерывной формы (голос учителя) в дискретную (записи учеников). 3

Также преобразование нужно для более точного представления информации. 4 Например, если приходится сравнивать большое количество цифровых значений, то словами такую информацию трудно представить, удобнее будет показать эти цифры в графической форме в виде диаграммы. 4

Выбор формы представления информации зависит от цели, ради которой это представление осуществляется. 4