Необходимость управления проектами заключается в том, что в современном мире бизнес всё чаще превращается из регулярного управляемого процесса в множество уникальных проектов. 2 Возникают задачи по выживанию компании или по адаптации к быстро меняющейся среде. 2 Поэтому высоко ценится умение превращать эти задачи в проекты, а затем управлять ими. 2

Сущность управления проектами заключается в том, что это процесс оказания воздействия на проекты, который способствует их разработке, реализации и достижению запланированных целей. 1 Управление проектами направлено на эффективное достижение заранее поставленных целей и получение определённых результатов. 1

Некоторые преимущества внедрения управления проектами в компании:

• Экономия ресурсов. 3 Проект требует меньше усилий и кадров, если взаимодействие между членами команды налажено. 3
• Компания адаптируется под запросы рынка. 3 Не нужна сложная структура менеджеров — организация определяет команду сотрудников с нужными навыками, чтобы решить бизнес-задачу. 3
• Отсутствует путаница в обязанностях. 3 Проектное управление распределяет обязанности равномерно между участниками. 3 Каждый сотрудник понимает собственную зону ответственности, знает, к кому обратиться и по какому вопросу. 3
• Качественный обмен информацией. 3 Команда взаимодействует внутри, её цель — разработка конкретного проекта. 3 Взаимодействие между участниками чётко организовано. 3