Научная концепция комплектования музейных фондов — это документ, который определяет основные направления создания музейных коллекций. 1 Он содержит обобщённое системное представление о задачах, направлениях, формах и методах комплектования в соответствии с профилем музея и его местом в музейной сети. 23
Некоторые аспекты научной концепции комплектования:
- Определение критериев отбора материалов в фонды с учётом целей и задач музея. 35 К критериям относятся тематическое и хронологическое соответствие концепции комплектования, художественный уровень, мемориальность, редкость либо, наоборот, типичность, а также состояние сохранности. 2
- Выбор методов комплектования. 1 К ним относятся, например, систематическое комплектование (регулярное пополнение коллекций однотипными предметами), тематическое комплектование (изучение процессов и явлений по конкретной тематике) и текущее комплектование (различные формы комплектования). 1
- Выбор форм комплектования. 1 Это могут быть экспедиции, научные командировки, закупки, обмен, дарение, передача и другие. 1
- Разработка программы комплектования. 1 В ней излагаются основные принципы, цели и задачи комплектования, определяется тематика научных экспедиций и направления по изучению среды бытования или культурного и природного пространства для выявления предметов музейного значения. 1
- Составление планов комплектования. 3 Они могут быть перспективными, рассчитанными на 5–10 лет, и текущими, то есть годовыми. 3
Результатом комплектования фондов становится не накопление суммы музейных предметов, но создание системы научно организованных коллекций. 2