Эффективность совместного использования общих списков баз данных в 1С заключается в упрощении навигации и поиске нужной информации. 2

Общий список баз можно выложить на сетевом ресурсе и использовать для добавления к основному списку баз сразу всех пользователей (или группы). 1 При этом в окне запуска 1С со списком информационных баз пользователи будут видеть как свои базы, добавленные обычным образом, так и базы из общих списков. 1

Также совместное использование общих списков баз данных позволяет эффективно управлять доступом пользователей к конкретным базам данных, а также предоставить им необходимые права и роли. 2

Кроме того, регулярное обновление общего списка баз данных (удаление неактуальных записей и добавление новых) помогает держать список в актуальном состоянии и быстро находить нужную базу. 2