Разница между выпадающими списками и обычными раскрывающимися меню в Excel заключается в их назначении и использовании:

• Выпадающие списки позволяют ограничивать круг вносимых в табличный массив значений, выбирая их только из заранее подготовленного перечня. 1 Это ускоряет процедуру внесения данных и предотвращает ошибки. 1
• Обычные раскрывающиеся меню позволяют пользователям выбирать элементы из созданного пользователем списка. 5

Таким образом, выпадающие списки направлены на проверку и упорядочивание данных, а раскрывающиеся меню — на предоставление пользователям набора вариантов для выбора. 25

Кроме того, выпадающие списки могут иметь дополнительные возможности, например подстановку данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости. 3