Разница между встроенной проверкой данных в Excel и пользовательскими функциями заключается в том, что встроенная проверка использует готовые правила с различными опциями, а пользовательские функции позволяют создавать собственные правила с помощью формул и логических выражений. 12

Встроенные правила позволяют ограничивать ввод данных в конкретные ячейки или диапазоны, определяя, какие значения допустимы для ввода. 1 Например, для столбца с количеством товаров можно установить проверку, чтобы вводились только положительные целые числа. 1

Пользовательские функции расширяют возможности проверки данных, позволяя создавать более сложные правила, например, контролировать ввод уникальных значений или проверять данные по конкретным условиям. 1 Например, можно использовать формулу, чтобы убедиться, что значение указано в верхнем регистре, значение содержит определённое слово или дата является днём недели в течение следующих 45 дней. 2