Разница между внешней и внутренней нормативно-технической документацией заключается в её происхождении и назначении. 3

К внешней относятся технические регламенты, ГОСТы, правила, нормы и подобные документы, закреплённые на межгосударственном, государственном и региональном уровне. 1 Они создаются вне организации и поступают в неё из внешних источников. 3

К внутренней относятся технические условия, рецептуры, стандарты предприятий и другая документация, которую создаёт и использует организация на локальном уровне. 1 Она предназначена для разработчиков и членов команды проекта, содержит техническую информацию, алгоритмы, описания структуры программного кода и тестовые случаи. 3

Таким образом, внешняя документация устанавливает общие требования к продукции, материалам или процессам и действует на всей территории, а внутренняя — это документы, разработанные и утверждённые конкретной организацией для внутреннего использования, учитывающие её специфику. 24