Основное различие между внедренными и связанными объектами при импорте презентаций в Word заключается в месте хранения и способе обновления данных. 24

Внедренные объекты становятся частью документа Word и после вставки больше не являются частью исходного файла. 24 При изменении объекта в исходном файле, в документе Word внедренный объект не изменяется. 2 Вместе с объектом сохраняется полная информация о форматах, используемых в программе-источнике, её имени и т. п., что заметно увеличивает объём документа. 2

Связанные объекты хранятся в исходном файле, а в документе Word отображается представление связанных данных. 2 Так как в файле Word хранится только путь к исходному файлу, то объём файла не увеличивается. 2 Когда объект связан, при изменении объекта в файле-источнике, соответствующие изменения происходят с объектом и в файле-приёмнике. 2

Таким образом, внедрение используется, если нужно сохранить независимый фрагмент данных в качестве составной части документа, а связывание — если важен размер файла или необходимо поддерживать актуальность информации в документе. 13