Разница между условным форматированием на основе формул и предустановленных правил заключается в том, что формулы позволяют создавать более сложные условия форматирования. 12 Они помогают выделять различия между ячейками, минимальные и максимальные значения и другие параметры, которые можно выразить с помощью встроенных функций листа. 1 Например, с их помощью можно закрасить всю строку таблицы на основании выполнения условия в конкретном столбце. 1

Предустановленные правила применяются исключительно для тех ячеек, в которых есть значения. 1 Их нельзя применять к ячейкам на основании значений других ячеек. 1

Таким образом, формулы используются для более точного и динамического форматирования данных, в то время как предустановленные правила подходят для ситуаций, когда не требуется применять условное форматирование на основе значений других ячеек.