Разница между условным форматированием строки и диапазона ячеек заключается в том, что при форматировании строки можно выделить не просто одну ячейку, содержащую определённое значение, а всю строку. 1 Например, закрасить красным строку, где в столбце «Получатели» указано «Сегмент В». 1

Условное форматирование диапазона ячеек позволяет применить правила к выделенному или именованному диапазону ячеек, например, окрасить столбец с данными градиентом в разные оттенки одного цвета в зависимости от того, насколько высокий показатель. 14

Таким образом, при форматировании строки акцент делается на выделении всей строки, а при форматировании диапазона ячеек — на обработке отдельных ячеек или столбцов в рамках выделенного диапазона 123.