Разница между типами данных «Текстовый» и «Мемо» в MS Access заключается в объёме хранимой информации. 12

Текстовый тип данных предназначен для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов). 2 Например, это могут быть адреса, номера телефонов, инвентарные номера или почтовые индексы. 1

Мемо — специальный тип данных, который используется для хранения больших объёмов текста (до 65 535 символов). 2 В поле типа «Мемо» физически текст не хранится, а в другом месте базы данных, а в поле хранится указатель на него. 2 За счёт этого ускоряется обработка таблиц (сортировка, поиск и т. п.). 1

Кроме того, поле типа «Мемо» не может быть ключевым или проиндексированным. 3