Visio и Excel имеют разные функции для работы с таблицами.
Visio предназначен для создания схем и чертежей, а не таблиц. 1 В программе можно создавать таблицы с помощью фигур, но возможности их редактирования ограничены. 2 Если нужна настраиваемая таблица или необходимо отобразить данные, которые могут изменяться, лучше создать её в Excel, а затем вставить в документ Visio. 2
Excel, в свою очередь, подходит для работы с таблицами, в том числе для создания редактируемых таблиц данных. 4 Для работы с Visio в Excel есть надстройка Data Visualizer, которая позволяет автоматически создавать блок-схемы и организационные диаграммы на основе данных в таблицах Excel. 4
Таким образом, Visio ориентирован на создание графических элементов, а Excel — на работу с таблицами данных.