Разница между таблицами, формами, запросами и отчётами в СУБД заключается в их функциях и назначении: 14

1. Таблицы — базовый объект СУБД, в котором хранятся все данные. 4 Для каждого типа отслеживаемых сведений создаётся отдельная таблица. 2
2. Формы используются для ввода, изменения и просмотра записей. 3 С их помощью можно выполнять такие действия, как отправка данных другим приложениям. 2 Формы обычно содержат элементы управления, связанные с полями базовых таблиц. 2
3. Запросы используются для извлечения данных из таблиц и предоставления их в удобном для пользователя виде. 1 С их помощью можно отбирать данные, сортировать и фильтровать их, преобразовывать по заданному алгоритму, создавать новые таблицы и многое другое. 1
4. Отчёты используются для анализа и печати данных в определённом формате. 2 В отчётах предусмотрены специальные меры для группировки выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления для печатных документов (колонтитулы, номера страниц и др.). 1

Таким образом, таблицы и формы применяются для обслуживания базы данных, а запросы и отчёты выполняют основную функцию СУБД — извлечение, преобразование и представление информации. 4