Основное различие между связанными и внедренными объектами в текстовых документах заключается в месте хранения данных и способе их обновления. 35
Связанные объекты хранятся в исходном файле, а конечный файл содержит только путь к нему и отображает связанные данные. 34 Обновление данных происходит только при изменении исходного файла. 35 Например, если связать отчёт с листом, то данные отчёта будут всегда обновляться вместе с обновлением данных исходного файла. 4
Внедренные объекты, в свою очередь, становятся частью конечного файла и, будучи однажды вставленными, больше не являются частью исходного файла. 35 При изменении исходного файла конечный файл не изменится. 35 Например, если внедрить лист в отчёт, то отчёт будет содержать статическую копию данных. 4
Таким образом, связанные объекты полезны, когда необходимо постоянно обновлять данные в документе или когда важен размер файла, а внедренные объекты — когда не нужно отображать изменение информации в исходном файле или когда нежелательно, чтобы получателям документа приходилось обновлять связанные данные. 34