Разница между стандартными формулами Excel и специальными инструментами для обработки данных заключается в уровне сложности решаемых задач.

Стандартные формулы позволяют выполнять простые математические действия, например, суммировать значения, находить среднее арифметическое или максимальное значение. 24 К таким формулам относятся, например, «СУММ», «СРЗНАЧ», «МАКС». 24

Специальные инструменты предназначены для более сложных вычислений и обработки данных. 14 Некоторые из них:

• VLOOKUP. 1 Позволяет искать данные в таблицах и возвращать соответствующие значения. 1
• IFERROR. 1 Помогает обрабатывать ошибки в формулах и заменять их на определённое значение или текст. 1
• INDEX и MATCH. 1 Часто применяются вместе для сложных поисковых операций. 1 INDEX позволяет извлекать данные из таблицы по заданным координатам, а MATCH осуществляет поиск значения в указанном диапазоне и возвращает его позицию. 1
• Макросы. 23 Это небольшие программы, которые автоматизируют рутинные действия. 2 Они способны запоминать действия пользователя и воспроизводить их, что особенно полезно для сложных или многошаговых задач. 2
• Power Query и Power Pivot. 3 Это надстройки Excel для обработки и анализа больших объёмов информации. 3 С их помощью можно загружать в Excel данные из внешних источников, преобразовывать их в удобный вид, моделировать на их основе базу данных и работать с ней дальше. 3