Разница между созданием выпадающего списка в Excel из таблицы и из диапазона ячеек заключается в том, что при использовании таблицы список будет динамическим: при добавлении или удалении данных из диапазона таблицы значения в выпадающем списке будут обновляться автоматически. 34
Для создания списка из диапазона ячеек нужно выделить ячейку, в которой должен быть раскрывающийся список, перейти на вкладку «Данные» и кликнуть «Проверка данных». 1 В открывшемся окне выбрать тип данных «Список», кликнуть в поле «Источник» и выделить нужные ячейки. 1
При создании списка из таблицы нужно выделить диапазон с элементами списка и их категорией, а затем на вкладке «Главная» кликнуть «Форматировать как таблицу». 1 Выбрать любой вариант дизайна, отметить в открывшемся окошке опцию «Таблица с заголовками» и нажать OK. 1 Затем поставить курсор в одну из ячеек таблицы и на появившейся вкладке «Конструктор таблиц» ввести имя списка, подтвердив его нажатием Enter. 1 После этого кликнуть по ячейке, в которой должен быть список, и нажать «Проверка данных» на вкладке «Данные». 1 Указать «Список» как тип данных, а для источника ввести формулу: =ДВССЫЛ('имя_таблицы'). 1
Таким образом, основное различие в том, что при использовании таблицы список будет динамическим: любые изменения, будь то добавление новых пунктов или их удаление, моментально отразятся в выпадающем списке. 1