Разница между созданием выпадающего списка через проверку данных и с помощью именованных массивов заключается в использовании разных подходов к источнику данных для списка. 16

Создание через проверку данных позволяет использовать диапазон данных, который находится в любом месте листа, а также на ином листе или даже в другом файле. 8 Для этого нужно выделить ячейку, где должен появиться выпадающий список, перейти на вкладку «Данные» и выбрать инструмент «Проверка данных». 18 В открывшемся окне указать тип данных «Список» и в поле «Источник» выделить нужные ячейки. 8

Создание с помощью именованных массивов предполагает использование предварительно объявленного массива, которому присвоено имя. 6 Для этого нужно выделить ячейки для заключения в единый массив, то есть те, значения которых должны отображаться в выпадающем списке. 6 Затем изменить имя массива на любое, начинающееся с буквы. 6 После этого создать выпадающий список в ячейке листа и в качестве источника указать созданный массив, написав его название после «=». 6

Таким образом, через проверку данных список создаётся на основе диапазона данных, а с помощью именованных массивов — на основе предварительно объявленного и именованного массива, который используется в качестве источника данных. 68