Разница между ручным созданием выпадающих списков и использованием функции ДВССЫЛ для внешних данных заключается в том, что ручной способ позволяет представить обычный диапазон в виде выпадающего списка, указав его в качестве источника данных через инструмент «Проверка данных». 3 Для этого нужно выделить ячейку, где должен появиться выпадающий список, перейти на вкладку «Данные», выбрать «Проверка данных» и указать тип данных «Список». 2

Использование функции ДВССЫЛ позволяет создавать динамические выпадающие списки с внешними данными, расположенными на другом листе или в другой книге. 14 Функция формирует правильную ссылку на внешний источник информации, и при добавлении или удалении значений из источника данные в выпадающем списке автоматически актуализируются. 14