Разница между ручным и автоматизированным обновлением данных между рабочими книгами заключается в способе переноса информации.

Ручное обновление предполагает перенос данных между электронными таблицами человеком, без использования автоматизированных инструментов. 15 Такой способ может быть применим для небольших операций или одноразовых задач, но он требует много времени, подвержен ошибкам и неэффективен для управления большими объёмами данных. 5

Автоматизированное обновление происходит с помощью специальных программ, которые позволяют собирать, объединять и управлять данными из разных исходных систем. 5 Автоматическое обновление рабочих книг имеет ряд преимуществ, среди которых:

• Повышение эффективности. 1 Автоматическое включение важной информации в проекты экономит время, так как не нужно вручную вводить данные. 1
• Повышение точности. 1 Автоматическое обновление гарантирует, что числа в обеих электронных таблицах будут одинаковыми. 1
• Улучшение коммуникации. 1 По мере ввода данных в одну электронную таблицу, другие пользователи могут автоматически получать обновления в своих связанных рабочих книгах. 1