Разница между ручным и автоматическим созданием структур в Excel заключается в том, как структурируются данные. 14

При ручном создании выделяется блок смежных строк или столбцов и выполняется команда «Данные» > «Структура» > «Группировать». 2 В появившемся окне указывается вариант группировки — по строкам или столбцам. 2 В результате создаётся структура таблицы. 2

При автоматическом создании структура создаётся, если данные на листе обобщены формулами, которые используют функции, например СУММА. 1 Итоговые данные должны располагаться рядом с подробными данными. 1 Автоструктурирование возможно только для такого порядка следования ячеек с данными и ячеек с формулами — слева направо и сверху вниз. 2

Таким образом, ручной способ используется, когда данные не организованы так, что Excel может создать структуру автоматически. 1 Например, если строки или столбцы с итоговыми данными содержат не формулы, а значения или описательный текст. 1