Разница между регулярными выражениями и функцией TRIM при работе с пробелами в Excel заключается в том, что они решают разные задачи:

• Регулярные выражения позволяют определять и удалять различные виды пробелов: обычный, табуляцию, возврат каретки и перевод строки. 1 Это полезно для очистки необработанных входных данных. 1
• Функция TRIM удаляет все лишние пробелы в ячейке, оставляя лишь одинарные между словами. 3 Она особенно полезна при работе с большими объёмами текстовых данных, где избыточные пробелы могут затруднить анализ. 3

Таким образом, регулярные выражения подходят для очистки данных от разных видов пробелов, в то время как функция TRIM фокусируется на удалении конкретных лишних пробелов в ячейке.