Разница между проверкой данных через вкладки «Данные» и «Условное форматирование» в Excel заключается в том, что каждый из этих инструментов служит своей цели.

Проверка данных позволяет проверять значения ячеек, например, на соответствие заданным условиям (минимальному и максимальному значению). 1

Условное форматирование позволяет проверять не значение выделенных ячеек, а заданную формулу. 4 С его помощью можно, например, выделить ячейки с определёнными значениями (больше заданного числа, с указанным текстом и т. д.). 3

Таким образом, проверка данных фокусируется на самом анализе данных, а условное форматирование — на визуализации результатов этого анализа с помощью цветов и других параметров. 23