Разница между простыми и перекрёстными запросами в Access заключается в их назначении и способе отображения данных:

1. Простой запрос позволяет просматривать данные только из определённых полей таблицы либо из нескольких таблиц одновременно или находить данные, которые соответствуют определённым условиям. 4 Например, если нужно выбрать данные из заданного диапазона дат. 2
2. Перекрёстный запрос отображает результаты статистических расчётов (таких, как суммы, количество записей, средние значения), выполненных по данным из одного поля таблицы. 13 Эти результаты группируются по двум наборам данных, один из которых расположен в левом столбце таблицы, во второй — в верхней строке. 1 Например, если нужно узнать средний стаж работы доцентов и профессоров на разных кафедрах, то используется перекрёстный запрос, в котором заголовками строк будут служить должности, заголовками столбцов — названия кафедр, а в ячейках будут рассчитаны средние значения стажа преподавателей. 1