Разница между предварительной, текущей и постпроектной оценкой эффективности заключается в этапах проведения и целях каждого из них: 1
- Предпроектная оценка проводится перед началом работы. 1 Основное внимание уделяется оценке реализуемости и жизнеспособности планов. 1 Исходя из результатов, ответственные лица решают, следует ли начинать проект, стоит ли что-то в нём изменить или полностью от него отказаться. 1
- Текущая оценка подразумевает непрерывный мониторинг хода проекта, показателей эффективности и механизмов обратной связи. 1 Регулярные отчёты о состоянии, сбор показателей производительности и аудиты предоставляют ценную информацию в режиме реального времени. 1 Это позволяет менеджерам и заинтересованным сторонам оперативно выявлять и решать проблемы. 1
- Постпроектная оценка проводится после завершения проекта и фокусируется на оценке его общего успеха, результатов и последствий. 1 Этот анализ даёт ценную информацию для организационного обучения и помогает определить процент реализуемости, что именно принесло успех, а что необходимо улучшить, чтобы использовать эти наработки как инструмент для будущих проектов. 1
Важно понимать, что эти этапы не изолированы друг от друга. 3 Информация, полученная на каждом этапе, влияет на последующие оценки и решения. 3 Например, уроки, извлечённые из итоговой оценки одного проекта, могут существенно повлиять на предварительную оценку следующего. 3