В чем разница между представлением и предоставлением данных в информационных системах?

Возможно, имелись в виду понятия «представление» и «предоставление» информации в информационных системах.

Представление — это конкретная форма сообщения, в которой может быть представлена информация. profbeckman.narod.ru Одно и то же сообщение может быть представлено различными способами. profbeckman.narod.ru В информационных системах выделяют несколько уровней представления информации: studizba.com

• Внешнее представление — описание информационных потребностей конечного пользователя и прикладного программиста. studizba.com
• Концептуальное представление — отображение знаний обо всей предметной области информационной системы. studizba.com Это наиболее полное представление, отражающее смысл информации, оно может быть только одно и не должно содержать противоречий и двусмысленностей. studizba.com
• Внутреннее (физическое) представление — организация данных на физическом носителе информации. studizba.com

Предоставление информации — это, например, выдача производственных документов пользователю. eor.dgu.ru

Таким образом, разница между представлением и предоставлением данных заключается в том, что представление — это форма сообщения, а предоставление — процесс выдачи информации.