Разница между основным и вспомогательным справочниками в информационных системах заключается в их назначении:

• Основные справочники обеспечивают оформление документации по хозяйственной деятельности, содержат информацию о структуре компании и номенклатуре. 1 Например, в системе 1С к ним относятся справочник номенклатуры и справочник видов номенклатуры. 3
• Вспомогательные справочники помогают находить и вводить данные. 1 В них хранится информация из общероссийских классификаторов: адреса, данные о банках, складах, торговых точках и прочие. 1

Таким образом, основные справочники обеспечивают работу с документацией, а вспомогательные помогают работать с данными: находить и вводить их, используя информацию из классификаторов. 1

Например, в системе TechnologiCS к основным справочникам относятся, например, «Инструмент», «Материалы», «Стандартные», «Документация» и другие, а к вспомогательным — справочники, содержащие эскизы, документацию, прилагаемую к номенклатуре, технологическое оборудование и другие элементы. 2