Разница между обычной и сводной таблицами в Excel заключается в их назначении и возможностях:

• Обычная таблица даёт возможность посчитать сумму чисел, стоящих подряд. 2 Для агрегации данных в такой таблице потребуется немало времени, усилий и хорошее знание формул. 1
• Сводная таблица — это интерактивный способ быстрого обобщения больших объёмов данных. 4 С её помощью можно автоматически проводить сложные вычисления, фильтровать, сортировать и группировать данные, а также быстро формировать отчёты по большим массивам информации. 24

Например, если нужно подсчитать итоги по годам и категориям в большой таблице, то с помощью сводной таблицы это произойдёт быстрее: достаточно выделить данные, вставить сводную таблицу и наполнить области нужными показателями. 1