Разница между обычной и разделённой формой в Microsoft Access заключается в их структуре и возможностях отображения данных. 23

Простая форма предназначена для ввода данных по одной записи за раз. 1 Перемещаться от одной записи к другой можно с помощью полосы прокрутки в нижней части формы или введя номер той или иной записи. 1

Разделенная форма состоит из двух секций (верхней и нижней). 1 Вверху находится непосредственно простая форма, а в нижней секции — таблица, из которой форма формируется. 1 То есть, перемещаясь по таблице, высвечивается та или иная запись формы. 1

Таким образом, разделённая форма позволяет одновременно отображать данные в двух представлениях: в представлении формы и в режиме таблицы. 2 Например, можно быстро найти запись в режиме таблицы, а затем просмотреть или изменить её в представлении формы. 2