Разница между методами разделения ячеек через текст в столбцы и формулы в Excel заключается в подходе к разделению текста и условиях задачи.
Метод разделения через текст в столбцы предполагает быстрое разделение текста в ячейке, если в нём есть разделители (например, пробел или запятая). 1 Для этого нужно выделить ячейки с текстом и воспользоваться командой «Текст по столбцам» (в англоязычной версии MS Excel — «Text to Columns»). 1
Метод разделения с помощью формул используется, когда необходимо разделить ячейку, в которой не известно количество символов, которые нужно отделить, а известно лишь сколько частей необходимо получить в результате операции. 1 Для этого понадобится сочетание функций, например «ПОИСК» (SEARCH) и «ПСТР» (MID). 1 С помощью первой функции находят пробел между словами, а вторая выделяет необходимое количество символов. 1
Таким образом, метод разделения через текст в столбцы подходит для ситуаций, где нужно просто разделить текст, а метод с формулами — для более сложных задач, где необходимо точное вычисление положения слов в ячейке, обнаружение пробелов и разделение каждого слова на отдельные столбцы. 2