Разница между использованием глагола to be в разговорной речи и в формальных текстах заключается в том, что в каждом случае он выполняет разные функции.

В разговорной речи to be используется как глагол-связка «быть» для обозначения того, кем или чем является подлежащее, а также для указания на качество, которым обладает подлежащее (например, возраст, рост, размер или цена). 1 В неформальном стиле общения часто употребляются краткие отрицательные формы to be, а в деловой переписке предпочтительнее использовать полные формы. 1

В формальных текстах to be может выступать в роли модального глагола в конструкции to be + to do, которая используется для выражения будущих планов и договорённостей, приказов, инструкций, запретов. 14 Например, когда объявляют об официальных мероприятиях. 1