В чем разница между функцией IMPORTRANGE и обычным копированием данных в Excel?

Функция IMPORTRANGE используется в Google Таблицах, а не в Excel, и имеет некоторые отличия от обычного копирования данных. habr.com dzen.ru

Основное различие заключается в способе переноса информации: IMPORTRANGE позволяет загружать данные из одной таблицы в другую, при этом происходит автоматическая загрузка, а не элементарное «Копировать → Вставить». blog.cybermarketing.ru

Некоторые другие особенности функции IMPORTRANGE:

• Вывод массива данных, а не одной ячейки. shagabutdinov.ru Для вывода массива справа и снизу от него должно быть достаточно пустых ячеек. shagabutdinov.ru Если в ячейках есть данные, то функция не сможет их «перезаписать» выводимым массивом и вернёт ошибку. shagabutdinov.ru
• Перенос только значений, а не форматирования. habr.com shagabutdinov.ru Заливку, шрифт и другие параметры нужно настраивать отдельно в каждой таблице. shagabutdinov.ru
• Возможность изменения данных в исходном файле: если поменять цифры в исходном файле, то они автоматически изменятся и в новом документе. lifehacker.ru

Таким образом, IMPORTRANGE больше подходит для переноса данных из одного файла в другой, когда требуется автоматическая загрузка и сохранение единообразия информации.