Возможно, имелись в виду различия между созданием списка в Excel с помощью группировки существующих данных и ручным добавлением элементов. 15

Метод группировки подходит, когда уже есть готовый перечень чего-либо, и нужно сделать так, чтобы каждая строка могла заменить собой другую. 1 Для этого нужно: 5

1. Выделить все нужные ячейки, кроме названия столбца. 5
2. Перейти на вкладку «‎Данные» и выбрать опцию «‎Проверка данных». 5
3. В открывшемся окне в разделе «Тип данных» выбрать «Список» и указать источник данных для списка. 5
4. Задать те ячейки, из которых будет сформирован список, щёлкнув левой кнопкой мыши. 5
5. Применить настройки с помощью «‎ОК». 5

Метод ручного добавления подходит, когда есть несколько клеток и значений, которые могут в них располагаться. 15 Для этого нужно: 5

1. Выделить свободную область, где нужно создать перечень. 5
2. Перейти во вкладку «‎Данные» и открыть «‎Проверка данных». 5
3. Список выбрать в качестве типа данных, а значения, которые нужно в него добавить, перечислить в «‎Источнике». 5
4. Для отделения значений друг от друга использовать «‎;». 5
5. Подтвердить изменения. 5

Таким образом, разница в том, что первый метод ориентирован на работу с готовыми данными, а второй — на создание списка из отдельных элементов.