В чем разница между BI-системами и Excel при работе с большими объемами данных?

BI-системы превосходят Excel при работе с большими объёмами данных по нескольким параметрам:

• Объём данных. 12 Excel имеет ограничения по количеству строк и ячеек, что делает его неудобным для больших данных. 1 BI-системы подходят для работы с любыми объёмами данных, так как используют возможности серверной обработки и оптимизированные алгоритмы. 2
• Автоматизация процессов. 1 В Excel данные часто вводятся и обновляются вручную, либо с помощью формул и макросов, из-за чего возрастает риск ошибок и возникает необходимость регулярных проверок. 1 BI-системы собирают, обрабатывают и обновляют данные автоматически, что снижает риск ошибок и гарантирует доступ к актуальной информации в реальном времени. 1
• Визуализация данных. 1 Хотя Excel позволяет создавать базовые графики и диаграммы, построение сложных, интерактивных визуализаций занимает много времени. 1 BI-системы предоставляют интерактивные дашборды с фильтрацией и углублённым анализом, что упрощает восприятие данных. 1
• Доступность исходных данных. 1 Если в Excel получить данные довольно просто, то для работы с BI-системами требуется помощь дата-инженеров: они настраивают систему, поддерживают её работу и предоставляют доступ к сырым данным. 1
• Стоимость и доступность. 1 Excel дешевле и доступнее, так как часто входит в стандартные программные пакеты. 1 BI-системы требуют вложений в инфраструктуру, настройку и обучение сотрудников, что делает их более подходящими для компаний с большими объёмами данных и ресурсами. 1

При этом Excel и BI-системы могут работать вместе: Excel расширяет свои возможности до уровня комплексного бизнес-анализа при интеграции с BI-системами. 3